Cách xây dựng mẫu quy chế lương thưởng phòng kinh doanh CHUẨN

Quy chế lương thưởng là văn bản do công ty soạn thảo quy định các vấn đề liên quan đến tiền lương và các nghĩa vụ khác phải trả cho người lao động, chẳng hạn như thời hạn trả lương cho người lao động làm việc tại công ty. Dưới đây là một số quy chế lương thưởng của doanh nghiệp dành cho nhân viên.

Các bước chuẩn bị và tiến hành xây dựng Quy chế lương thưởng

Công việc xây dựng chính sách tiền lương không hề đơn giản, người lãnh đạo phải cân đối nhiều giữa lợi ích của người quản lý và người lao động, cân đối lợi ích của cả hai bên nhưng vẫn đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật báo cáo kết quả kinh doanh.

Sau đây là các bước chuẩn bị và xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng:

Bước 1: Xác định đơn giá và quỹ tiền lương kế hoạch cho cả năm

Bạn cần dự báo công ty sẽ phải chi cho tiền lương là bao nhiêu và sẽ là tỷ lệ doanh thu là bao nhiêu? Kế toán dựa vào đó làm đơn giá tiền lương một năm.

Bước 2: Tạo hệ thống chức danh và hệ số khoảng cách

Ở bước này, bạn cần liệt kê các công việc cùng loại, mức độ phức tạp, trách nhiệm và nhóm lại thành một nhóm chức danh. Điều này cần có bản mô tả công việc và yêu cầu chi tiết đối với từng vị trí, chức danh theo các nhóm yếu tố cơ bản.

Bước 3: Quyết định cách tính lương đối với từng nhân viên.

Đối với từng loại công việc, đối với từng bộ phận trong công ty, bạn có thể sử dụng một phương pháp tính lương cho phù hợp. Có thể áp dụng mức lương cố định đối với các vị trí hành chính, áp dụng mức lương trọn gói cho các vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc tạo ra thu nhập. Cũng có thể sử dụng cả hai phương pháp tính lương, tức là lương cố định và lương khoán, để tận dụng tối đa ưu điểm của hai hình thức này.

Bước 4: Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, khen thưởng và xử phạt

Để đảm bảo khuyến khích và công bằng trong quy chế tiền lương, cần xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc, đặc biệt cho các vị trí. Điều này đòi hỏi bản mô tả công việc phải tương đối thực tế. Việc xây dựng và bám sát kế hoạch công tác của từng bộ phận và từng cá nhân được thực hiện một cách hoàn toàn tỉnh táo và nghiêm túc.

Bước 5. Quy định về thời điểm, quy trình trả lương và chính sách lương đặc biệt

Người lao động phải nắm rõ quy trình tính lương, nếu trả lương hàng tháng thì quy chế cũng phải quy định các trường hợp trả lương khi người lao động nghỉ việc, lương làm thêm giờ, thai sản cho lao động nữ …

Bước 6. Áp dụng và liên tục đánh giá, thay đổi, bổ sung Quy chế tiền lương, tiền thưởng

Quy chế tiền lương, tiền thưởng phải ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, trước khi công bố chính thức phải họp bàn để tránh khiếu nại, tin đồn, xung đột và bất đồng.

Phân loại cách thức trả lương

• Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho nhân viên theo ngày làm việc thực tế trong tháng, trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng và nhân viên hành chính ở các bộ phận khác.
• Tiền lương trả theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
• Trả lương khoán: là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành cho người lao động. Mức lương này thường áp dụng cho các cấp quản lý của công ty.
• Mức lương cho nhân viên thử việc: lao động được hưởng 85% lương tối thiểu của công ty.

Quy chế tính lương

Căn cứ để tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ lương, đối chiếu với bảng chấm công nếu cần thiết.

Việc tính lương dựa trên nguyên tắc chính xác của số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động có thỏa thuận theo đúng quy định.

Người lao động nhận bảng lương chi tiết hàng tháng được quyền đối chiếu với toàn bộ bảng lương do trưởng phòng trực tiếp giữ (bản sao).

Lương trả cho người lao động theo tháng, mỗi tháng một lần. Đối với lương tính theo sản phẩm được thanh toán hai đợt (sau khi kết toán vào ngày 15, 30 hàng tháng).

Quy chế tính thưởng

Thưởng cuối năm

Hàng năm nếu doanh nghiệp có lãi, sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm.

Mức thưởng cụ thể của người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp của người đó vào chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, các quy định của Công ty.

Được tính = tỷ lệ % * [Tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng]

Phòng Hành chính nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.

Thưởng tuần

Trên cơ sở đánh giá kết quả công việc của nhân viên, trưởng bộ phận sản xuất hàng tuần lập phiếu đánh giá kết quả công việc, phiếu đánh giá được chuyển đến bộ phận nhân sự để thẩm tra và sau đó trình giám đốc công ty phê duyệt làm cơ sở thưởng cho lực lượng lao động.

Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch

Tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty mà nhân viên được thưởng số tiền từ 20.000 đồng đến 200.000 đồng.

Bộ phận Nhân sự có trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch nộp tờ trình về số tiền thưởng lên ban lãnh đạo, dự trù tiền thưởng trình ban lãnh đạo trước ngày nghỉ lễ liên quan 15 ngày, lập danh sách nhân viên được thưởng 3 ngày trước ngày diễn ra buổi lễ tương ứng.

Thưởng làm việc thâm niên

Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng.

Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng.

Phòng Hành chính Nhân sự có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo thâm niên 1 tháng, ước tính tổng thâm niên 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ Tết.

Thưởng thâm niên, tháng thứ 13 được trả vào cuối năm (Âm lịch).

Thưởng đạt doanh thu

Bộ phận kinh doanh đạt được mức thu nhập do hội đồng quản trị phân bổ sẽ được thưởng theo phần trăm thu nhập hàng tháng. Nếu thu nhập vượt, phòng kinh doanh lập báo cáo thành tích thu nhập và mức được hưởng tương ứng của nhân viên và những người có mặt trình ban lãnh đạo duyệt và chuyển cho phòng kế toán để thanh toán cùng với lương hàng tháng.

Kết luận

Trên đây là thông tin về quy chế lương thưởng của doanh nghiệp dành cho nhân viên. Hy vọng bài viết này mang đến thông tin thú vị và bổ ích.